Die Volksbank Herrenberg-Nagold-Rottenburg eG hat ihre erste Online-Vertreterversammlung erfolgreich durchgeführt. Aufgrund der Corona-Pandemie konnte die Versammlung nicht wie ursprünglich geplant als Präsenzveranstaltung in der Festhalle in Rottenburg stattfinden. Stattdessen ging die Volksbank Herrenberg-Nagold-Rottenburg neue Wege und hat das Geschäftsjahr 2019 in einer „Video-on-Demand-Versammlung“ zum Beschluss präsentiert. Jedes Mitglied des Gremiums erhielt mit der Einladung Informationen zur Registrierung im Mitgliederportal sowie die Zugangsdaten für die Abstimmungsphase. Ab dem 02. November wurde die Versammlung anhand vorab aufgezeichneter Videos und Präsentationen allen teilnahmeberechtigten Personen in einem geschlossenen Mitgliederbereich zur Verfügung gestellt. Die Dauer der Veranstaltung wurde bis 06.11.2020, 12.00 Uhr als gestreckte Versammlung angesetzt.
Erfolgreiches Jahr 2019
Analog der konventionellen Vertreterversammlung war auch die Online-Ausführung der Veranstaltung in verschiedene Tagesordnungspunkte gegliedert, die der Versammlungsleiter und Vorsitzende des Aufsichtsrats Michael J. Schulz in seinem Begrüßungsvideo vorstellte. Der Vorstandssprecher der Volksbank Herrenberg-Nagold-Rottenburg eG Jörg Stahl blickte in seinem Bericht auf ein erfolgreiches Geschäftsjahr 2019 zurück. So konnten sowohl im Kreditgeschäft als auch bei den betreuten Kundengeldern hohe Zuwächse von jeweils rund 9 % erzielt werden. Demzufolge stieg die Bilanzsumme um 9,2 % auf 2,556 Milliarden Euro. Das gute Ergebnis ermöglicht der Bank, ihr Eigenkapital kräftig zu stärken. Weiter informierte Herr Stahl über die Entwicklungen im laufenden Jahr. Die Berichte und andere notwendige Beschlussvorlagen gab es zusätzlich auch noch einmal zum Nachlesen. Aktiv einbringen konnten sich die Delegierten über eine Kommentarfunktion im Forum, mittels der sie mit den Verantwortlichen der Bank in Kontakt treten konnten und dies auch für Fragen zu den Tagesordnungspunkten und allgemeinen Bemerkungen nutzten.
Ausschüttung von 3 % Dividende
Mit Corona hat sich vieles verändert. Im Frühjahr 2020 hat die BaFin angesichts der wirtschaftlichen Auswirkungen der Covid-19-Pandemie die dringende Empfehlung abgegeben, bis Oktober 2020 keine Dividende auszuschütten. Im September wurden die Banken nochmals aufgefordert, die Ausschüttung einer Dividende sehr restriktiv zu handhaben. Viele Banken schütten deshalb in diesem Jahr keine Dividende aus bzw. haben ihre Dividendenzahlungen aufgrund der anhaltenden Niedrigzinsphase reduziert. Dennoch haben Vorstand und Aufsichtsrat aufgrund des guten Ergebnisses in 2019 der Vertreterversammlung eine Dividendenzahlung in Höhe von 3 % analog dem Vorjahr empfohlen, die einstimmig beschlossen wurde.
Entlastung, Wahlen und Ehrungen
Die Entlastung des Aufsichtsrats und des Vorstands konnte auch in digitaler Form ordnungsgemäß durchgeführt werden.Wiedergewählt in den Aufsichtsrat wurden Willi Gauß, Gerhard Gutekunst, Hans Michael Burkhardt, Dr. Heinrich Elsäßer, Rolf Kugel, Karl-Heinz Schaible, Michael J. Schulz sowie Robert Stumpp. Siegfried Dierberger, stv. Aufsichtsratsvorsitzender stand aufgrund des Erreichens der satzungsgemäßen Altersgrenze nicht mehr zur Wiederwahl. Vorstandssprecher Jörg Stahl und Aufsichtsratsvorsitzender Michael J. Schulz dankten Siegfried Dierberger für seine 28-jährige Tätigkeit an der Aufsichtsratsspitze der Volksbank Herrenberg-Nagold-Rottenburg und lobten sein Engagement und seinen bedeutsamen Beitrag zur Entwicklung der Bank. Anlässlich seiner Verabschiedung überreichte ihm Jörg Stahl, stellvertretend für den Baden-Württembergischen Genossenschaftsverband, die Ehrenurkunde in Gold. Eine besondere Würdigung für lange ehrenamtliche Tätigkeit.
Weiter wurde Wolfgang Schäfer für 25 Jahre Mitglied im Aufsichtsrat mit der silbernen Ehrennadel des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverband ausgezeichnet.
Satzungsänderung
Gerade die Erfahrungen während der Pandemiezeit haben die Verantwortlichen veranlasst, sich der Mustersatzung des Verbandes anzuschließen und die Form der Vertreterversammlung für die Zukunft etwas flexibler zu gestalten. Nahezu alle Vertreter (97 %) haben den Anpassungen in der Satzung zugestimmt.
Aktive Teilnahme an der Vertreterversammlung
Das Angebot der ersten Online-Vertreterversammlung wurde von den Vertretern angesichts der aktuellen Lage durchaus begrüßt, was nicht nur die rege Teilnahme beweist. Diese stand den Präsenzveranstaltungen in den vergangenen Jahren in nichts nach. Auch die Kommentare und der dadurch entstandene Austausch zwischen Vertretern, Vorstand und Aufsichtsrat zeugen vom außerordentlichen Interesse der Vertreter an ihrer Bank und ihrem Engagement für diese. Insgesamt haben 133 Vertreter (58 % unserer Vertreter) an der virtuellen Vertreterversammlung teilgenommen (Präsenzveranstaltung 2019 mit 154 anwesenden Vertretern). Davon haben 117 Vertreter von ihrem Wahlrecht Gebrauch gemacht und ihr Stimmrecht repräsentativ für die mehr als 55.000 Mitglieder ausgeübt. Ein schönes Ergebnis!
Vorstand und Aufsichtsrat der Bank bedanken sich bei allen Teilnehmern der Vertreterversammlung für die Entlastung und das in Vorstand und Aufsichtsrat gesetzte Vertrauen.
Trotz des Erfolgs der Online-Versammlung freuen sich Vorstand und Aufsichtsrat auf eine hoffentlich wieder als Präsenzveranstaltung durchführbare Vertreterversammlung im nächsten Jahr. Der persönliche Kontakt mit den Vertretern ist der Leitung der Bank sehr wichtig, weshalb Vorstand und Aufsichtsrat auch weiterhin eng und direkt im Austausch mit ihren Vertretern bleiben.